PROCEDURA COMPETITIVA
“SERVICII ORGANIZARE WORKSHOP”
Cod CPV – 79951000-5- Servicii de organizare de seminarii
RASPUNS LA SOLICITARE DE CLARIFICARI
Referitor la prevederile documentatiei pentru ofertanti, intocmita pentru derularea procedurii competitive de “SERVICII ORGANIZARE WORKSHOP”, 79951000-5- Servicii de organizare de seminarii, un operator economic a solicitat clarificari cu privire la:
Intrebarea 1: La ce se refera cerinta de a avea acces la un call center pentru distribuirea informatiilor? Va rugam detaliati.
Raspuns intrebarea 1: Aceasta cerinta se refera la accesul la un calculator cu conexiune la internet, precum si la un telefon/fax.
Intrebarea 2: Paza si ordinea pentru workshopuri poate fi limitata la paza locatiei (ex: paza hotelului) sau se asteapta contractarea unei firme de securitate care sa asigure paza?
Raspuns la intrebarea 2: Paza si ordinea pentru workshopuri poate fi limitata la paza locatiei.
Intrebarea nr. 3:Microfoanele mobile pot fi cu fir sau trebuie sa fie wireless?
Rapsuns intrebarea 3: Microfoanele mobile vor fi de tip wireless.
Intrebarea nr.4: La finalul caietului de sarcini se specifica faptul ca intra in sarcina achizitorului productia de ecusoane (respectiv a cartoanelor cu numele participantilorcare se introduce in suportul de ecuson) si doar suportul de ecuson trebuie asigurat de Prestator.Va rugam confirmati.
Raspuns la intrebarea nr.4: Conform specificatiilor tehnice din Documentatia pentru ofertanti, Caietul de sarcini, Prestatorul va furniza ecusoanele pentru participanti, in timp ce Achizitorul va fi responsabil de productian si aranjarea etichetelor in ecusoane precum si de distribuirea acestora participantilor.
Intrebarea nr.5: La montarea banner-elor, aprovizionarea cu cordelina este asigurata de Achizitor sau de Prestator? In cazul in care cordelina trebuie asigurata de Prestator, ce dimensiune au banner-ele?
Raspuns la intrebarea nr.5: Achizitorul va furniza materialele necesarii instalarii acestora.
Intrebarea nr 6:In cazul in care locatia este alta decat un hotel, vesela poate fi de unica folosinta?
Raspuns la intrebarea nr.6: Indiferent de locatia de desfasurare a workshop-ului, nu se accepta vesela de unica folosinta.
Intrebarea nr.7: Pentru declaratia privind dotarile specifice, exista un format standard sau declaratia poate fi formulata de ofertant?
Raspuns la intrebarea nr.7: Potrivit prevederilor Documentatiei pentru ofertanti – pct. V.4.1 “Informatii privind capacitatea tehnica”, ofertantii trebuie sa prezinte o Declaratie privind dotarile specifice, utilajele, echipamentele tehnice, mijloacele de transport si alte mijloace fixe pe care ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru indeplinirea contractului. Documentul va imbraca forma uni declaratii pe propria raspundere, fara a fi un document standardizat.
Intrebarea nr.8: Completarea formularelor se face in documentul fizic ridicat de la sediul achizitorului sau putem primi varianta editabila pentru completarea electronica?
Raspuns la intrebarea nr.8: Completarea formularelor se va face in documentul fizic ridicat de la sediul Achizitorului.
Intrebarea nr 9: In oferta tehnica trebuie prezentate doua variante de locatii din care Achizitorul va alege una sau locatiile sau locatiile vor fi prezentate ulterior semnarii contractului?
Raspuns la intrebarea nr.9: Potrivit prevederilor pct 4. – Specificatii tehnice din Caietul de sarcini, Prestatorul va prezenta Achizitorului minim 2 optiuni privind locatia in care se vor desfasura fiecare workshop, optiuni care sa corespunda standardelor de calitate si confort cerute de specificul workshop-urilor. Alegerea locatiei dintre cele doua optiuni se va face de catre Achizitor dupa atribuirea contractului.
Intrebarea nr 10: Solicitam modificarea caietului de sarcini in sensul confirmarii datei fiecarui eveniment cu cel putin 40 zile inainte de prima zi a fiecarui workshop-acest lucru asigura rezervarea-va rugam sa confirmati .
Raspuns la intrebarea nr 10: Ofertele depuse pentru a fi considerate oferte corespunzatoare trebuie sa indeplinesca cerintele caietului de sarcini, astfel cum au fost acestea solcitate de Achizitor. Nu se accepta de catre Achizitor o modificare a prevederilor caietului de sarcini in sensul celor sugerate prin solicitarea de clarificare primita.
Intrebarea nr 11:Va rugam sa confirmatica este acceptabil pentru participarea la licitatie unul din urmatoarele coduri CAEN: 7021-activitati de consultanta in domeniul relatiilor publice si al comunicarii; 7022-Activitati de consultanta pentru afaceri si management; 8299-Alte activitati suport pentru intreprinderi n.c.a.
Raspuns la intrebarea nr 11: Potrivit prevederilor pct. V.2.) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare), nr. crt. 6 din Documentatia pentru ofertanti, pentru a putea face dovada ca este abilitat sa furnizeze serviciile ce fac obiectul achizitiei, Ofertantul trebuie sa prezinte, sub sanctiunea excluderii din procedura, Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului cu maxim 30 de zile calendaristice inainte de data de depunere a ofertelor – original sau copie legalizata, din care sa reiasa existenta in domeniul de activitate al ofertantului a codului C.A.E.N. corespunzator serviciului care face obiectul procedurii sau similar. Codul C.A.E.N. corespunzator serviciului ce face obiectul procedurii este COD C.A.E.N. 8230, Achizitorul apreciaza ca fiind similar acestuia si cod C.A.E.N. 8299.
